Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Event Coordinator
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného koordinátora podujatí, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a realizáciu rôznych typov podujatí. Ideálny kandidát má výborné komunikačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie. Koordinátor podujatí bude úzko spolupracovať s klientmi, dodávateľmi a internými tímami, aby zabezpečil hladký priebeh každého podujatia od začiatku až po jeho ukončenie.
Medzi hlavné úlohy patrí výber miesta konania, koordinácia logistiky, správa rozpočtu, zabezpečenie technického vybavenia, komunikácia s účastníkmi a riešenie nečakaných situácií. Kandidát by mal mať skúsenosti s organizáciou firemných, spoločenských alebo kultúrnych podujatí a schopnosť pracovať na viacerých projektoch súčasne.
Koordinátor podujatí musí byť flexibilný, kreatívny a orientovaný na detaily. Očakáva sa, že bude sledovať aktuálne trendy v oblasti eventového manažmentu a prispôsobovať podujatia podľa potrieb klientov. Dôležitá je aj schopnosť efektívne komunikovať v tíme a viesť menší tím ľudí počas prípravy a realizácie podujatia.
Ak máte vášeň pre organizovanie podujatí, radi pracujete s ľuďmi a hľadáte dynamickú prácu, ktorá prináša nové výzvy každý deň, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia podujatí od začiatku po ukončenie
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi
- Správa rozpočtu a kontrola nákladov
- Koordinácia logistiky a technického zabezpečenia
- Zabezpečenie povolení a súhlasov podľa potreby
- Vedenie tímu počas prípravy a realizácie podujatia
- Riešenie problémov a nečakaných situácií počas podujatia
- Zber spätnej väzby a vyhodnotenie úspešnosti podujatia
- Zabezpečenie marketingovej podpory a propagácie
- Zostavovanie harmonogramov a kontrolných zoznamov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí minimálne 2 roky
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť práce s MS Office a eventovými softvérmi
- Flexibilita a ochota pracovať večer alebo cez víkendy
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Tímový duch a schopnosť viesť menší tím
- Zmysel pre detail a estetiku
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou
- Vzdelanie v oblasti marketingu, manažmentu alebo príbuznom odbore
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké typy podujatí ste už organizovali?
- Ako zvládate stresové situácie počas podujatia?
- Aký bol váš najväčší úspech pri organizovaní podujatia?
- Ako pristupujete k správe rozpočtu?
- Aké nástroje používate na plánovanie podujatí?
- Ako by ste riešili nespokojného klienta počas podujatia?
- Ste ochotný pracovať cez víkendy a večer?
- Ako zabezpečujete, aby podujatie prebehlo bez problémov?
- Aké trendy v eventovom manažmente sledujete?
- Ako by ste motivovali tím počas náročného podujatia?
